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                                                      Institución Educativa

                                          A.S.I.A   Ignaciana

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ACUERDO NÚMERO 09

 

(Abril de 24 de 2014).

 

Por medio del cual se reconoce un comité en la Institución Educativa Asia Ignaciana de Medellín.

EL CONSEJO DIRECTIVO, en uso de las atribuciones que le confiere el Artículo 14 de la Ley General de Educación, Literal (Ñ) y Artículo 23 Literal (P) del Decreto Reglamentario 1860/94, Ley 715 y,

 

 

C O N S I D E R A N D O:

 

  • Que es función del Consejo Directivo darse su propio reglamento;
  • Que la necesidad de dar cumplimiento a las recomendaciones legales dadas para mejorar los procesos administrativos, financieros, pedagógicos y contables de la Institución;
  • Que es deber ceñirse a lo establecido en la Ley 115 de 1994 y 715 de 2001 y en las normas legales vigentes expedidas para el buen funcionamiento de las instituciones educativas.
  • Que es necesario dar legalidad a los diversos comités, que promuevan la participación institucional y mejoran los procesos administrativos, financieros, pedagógicos y contables de la Institución

A C U E R D A:

 

1. Reconocer el Comité de calidad de la Institución Educativa Asia Ignaciana.

2. Que se constituye como órgano para administrar el proceso de mejoramiento continúo de la calidad educativa y puede tener entre otras las siguientes funciones:

  1. Proponer a la Dirección de la I.E Asia Ignaciana un plan para la implementación del proceso de Calidad.
  2. Construir un Manual de Calidad para la Institución.
  3. Ayudar a la Dirección en el desarrollo e implementación de las herramientas de la calidad.
  4. Coordinar los programas de educación en calidad.
  5. Establecer y dar soporte a los grupos de trabajo de calidad en el diseño y desarrollo de los diferentes sistemas.
  6. Mantener la motivación hacia el mejoramiento.
  7. Realizar el seguimiento a la implementación del proceso de mejoramiento.
  8. Establecer medidas de éxito de la implementación del proceso de mejoramiento.
  9. Establecer un sistema de comunicación para transmitir el compromiso de la Dirección y los avances del proceso de mejoramiento de la calidad.

3. Dicho comité puede estar conformado por rector de la Institución, cada coordinador se responsabiliza de una gestión, docentes, acudientes, estudiantes, personal de apoyo (psicólogos, secretarias, vigilantes, aseadores), distribuidos en las gestiones y un orientador de los procesos de calidad, designado por una empresa o entidad que apadrine la Institución o bajo contrato con el plantel.

4. Que es función del Comité de Calidad darse su propio reglamento

El presente Acuerdo rige a partir de su publicación y deroga otras que le sean contrarias.

 

PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE.

Dado en Medellín,  a los (24 veinticuatro días del mes de abril de 2014.

Para constancia se firma, aparecen todas las firmas del Consejo Directivo.

Evelio Ospina Grisales

 

María Ismerida Gómez Mazo.

Presidente del Consejo Directivo     

Representante sector productivo

Alba Lucia Casas Pérez

Ramón Emilio Sepúlveda Quiroz

Representante docentes

Representante docentes      

María Eugenia Córdoba Giraldo

María Lucia Gaviria Buitrago

Representante padres de familia                  

Representante padres de familia

Santiago Aguirre Martínez

Kevin Steven Rodríguez Sánchez

Representante alumnos

Representante exalumnos


REGLAMENTACIÒN DEL COMITÉ DE CALIDAD

CAPÍTULO I: CONFORMACIÓN.

Artículo 1°: El Comité de Calidad de la Institución Educativa Asia Ignaciana está conformado por:

-                    1 Coordinador de Calidad;

-                    4 Miembro de la administración de la IE Asia Ignaciana;

-                    1 Representante de los padres de familia;

-                    1 Representante de los estudiantes;

-                    4 Representante de los docentes,

-                    1 Representante de los empleados.

Artículo 2°: Deberá estar conformado por doce (12) personas.

CAPÍTULO II: FUNCIONES DE COMITÉ DE CALIDAD.

Artículo 3°: Se establecen como funciones del Comité de Calidad:

  1. Proponer a la Dirección de la I.E Asia Ignaciana un plan para la implementación del proceso de Calidad.
  2. Construir un Manual de Calidad para la Institución.
  3. Ayudar a la Dirección en el desarrollo e implementación de las herramientas de la calidad.
  4. Coordinar los programas de educación en calidad.
  5. Establecer y dar soporte a los grupos de trabajo de calidad en el diseño y desarrollo de los diferentes sistemas.
  6. Mantener la motivación hacia el mejoramiento.
  7. Realizar el seguimiento a la implementación del proceso de mejoramiento.
  8. Establecer medidas de éxito de la implementación del proceso de mejoramiento.
  9. Establecer un sistema de comunicación para transmitir el compromiso de la Dirección y los avances del proceso de mejoramiento de la calidad.

Artículo 4°: Funciones del Coordinador de Calidad.

  1. Poner en marcha las actividades definidas por el Comité de Calidad y la Dirección, tendientes a implementar los procesos de mejoramiento y asesorando y guiando a todas las áreas.
  2. Desarrollar e implementar estrategias metodológicas asociadas al proceso de mejoramiento.
  3. Desarrollar y ejecutar los proyectos de divulgación de la filosofía de la calidad en la comunidad educativa.
  4. Planear, coordinar, diseñar y ejecutar los programas de capacitación en calidad.
  5. Coordinar, diseñar y hacer seguimiento a los sistemas de comunicación de la Institución.
  6. Realizar auditorías al proceso con el fin de detectar e implementar oportunidades de mejoramiento.
  7. Buscar mecanismo de comparación con otras instituciones que se destaquen por su calidad educativa.
  8. Algunas funciones en actividades relacionadas con Capacitación, Cultura y Clima Organizacional.

Artículo 5°: Funciones del Grupo Directivo.

  1. Asumir el rol de líder del proceso.
  2. Facilitar la transformación cultural.
  3. Liderar mediante el ejemplo
  4. Generar el direccionamiento estratégico.
  5. Pensar en el futuro.
  6. Generar y promover la capacitación.
  7. Ser flexibles al cambio.

Artículo 6°: Funciones de los otros miembros.

  1. Responder a las necesidades del comité y de su coordinador.
  2. Participar en el proceso de mejoramiento.
  3. Detectar y desarrollar oportunidades de mejoramiento.
  4. Dar ejemplo de calidad.
  5. Promover el trabajo en equipo.
  6. Conocer y aplicar las herramientas de calidad para mejorar los procesos.

CAPÍTULO III: DERECHOS Y DEBERES DE LOS MIEMBROS

Artículo 7°: Los miembros del Comité de Calidad tiene derecho a:

  1. Tener voz y voto en todas las decisiones.
  2. Presentar sugerencias y propuestas para el mejoramiento de los procesos de calidad; están serán deliberadas por los demás miembros.
  3. A recibir un trato cortés de todo los demás miembros.
  4. A ausentarse de las reuniones con una causa justificada.
  5. A ser estimulado por su participación.

Artículo 8°: Los miembros del Comité de Calidad tiene el deber de:

  1. Dar un trato respetuoso a los demás miembros del Comité.
  2. Desempeñarse con eficiencia dentro del grupo del cual hace parte.
  3. Participar de manera activa en las reuniones y en la toma de decisiones.
  4. Actualizarse de las reuniones pasadas en caso de no poder asistir a alguna.
  5. Asistir puntualmente a las reuniones.
  6. Acatar las decisiones que se tomen y responder a ellas.

CAPÍTULO IV: PERIODICIDAD Y CONVOCATORIA

Artículo 9°: Los miembros del Comité de Calidad se reunirán por lo menos una vez al mes.

Artículo 10°: Los miembros deberán ser informados con mínimo 2 días de anticipación, sobre la fecha, hora y lugar de la reunión.

Artículo 11°: Antes de finalizar cada reunión, se designará la persona encargada de realizar la próxima convocatoria.

 

CAPÍTULO V: QUÓRUM

Artículo 12°: Se constituye como quórum la asistencia de más de 6 personas. Si a la hora de la reunión no se encuentra el número sugerido de participantes, se pospondrá para los ocho días siguientes a la misma hora.

Artículo 13°: La acumulación de tres (3) de inasistencias de un miembro conllevará a perder su calidad como parte de Comité de Calidad y será reemplazado de manera inmediata.

Artículo 14°: Este reglamento rige a partir de la fecha de su aprobación, con la firma de quienes aprueban.

Dado en Medellín a los 24 días del mes de abril del año 2014,

Para su constancia firma:

NOMBRE

Cargo

FIRMA

 

Acompañante l

 
 

Rector

 
 

Coordinadora

 
 

Coordinadora

 
 

Coordinador

 
 

Docente

 
 

Docente

 
 

Docente

 
 

Docente

 
 

Acudiente

 
 

Estudiante

 

 

COMUNÍQUESE, PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE

El presente Acuerdo fue aprobado por el Consejo Directivo de la Institución Educativa Asia Ignaciana, lo que consta en el acta N°0 del 24 de abril de 2014.

Para constancia se firma, aparecen todas las firmas del Consejo Directivo.

Evelio Ospina Grisales

 

María Ismerida Gómez Mazo.

Presidente del Consejo Directivo     

Representante sector productivo

Alba Lucia Casas Pèrez

Ramón Emilio Sepúlveda Quiroz

Representante docentes

Representante docentes      

María Eugenia Córdoba Giraldo

María Lucia Gaviria Buitrago

Representante padres de familia                  

Representante padres de familia

Santiago Aguirre Martínez

Andrea Carolina Martinez Mejia.

Representante alumnos

Representante exalumnos

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